1. 본 족보는 富平李氏大同譜라 칭한다.

2. 본 족보는 나이와 상관없이 아들(子)을 먼저 쓰고 딸(女)순으로 기재한다.

3. 기재요령

① 이름 란은  한글과 (한자)를 기재한다.

예) 한경(漢卿)

② 주소 란에는 현주소 및 연락처(전화번호 등)를 기재한다.

③ 주소아래 신상기록 란 에는 字, 호, 일명, 초명, 보명, 기타 명을 기재한다.

예) 자(字) : 광여(廣汝)                              초명(初名) : 용경(龍卿)

     호(號) : 일송(一松)                              일명(一名) : 상길(相吉)

④ 입출계사항 표기방법

예) 생부 표기 → 系子 世華(세화)                 출계 표기 → 子 世華(세화)

                              生父以載                                     出系熙載

⑤ 生 卒 (출생/사망) 년 월일 연도표시 ( 양 / 음 ) 구분합니다.

서기로 0000년[干支(간지)] 00월 00일을 기재함을 원칙으로 합니다.

예) 一八九○年  庚寅  十一月  十七 日生

     一九五七年  丁酉   八月  十二 日卒

⑥ 학력 및 학위 표기

최종학력 등록여부는 서류 신청자의 의사에 따른다. (학력을 기재하지 않아도 무방)

예) ○○대학교(대학원) 법학과 졸업 / 석사 (박사)

⑦ 경력 및 상훈 표기 : 경력사항은 2개 이하만 등록하는 것을 기준으로 한다.

예) 건설부장관 역임/ ○○회사 대표이사 역임, 농업종사 중/ 건축업종사 중/ 축산업 종사 중/ 행정자치부 재직 중/ ○○학교 교사 재직 중/  OO회 고등고시 합격/ 판사 재직 중

상훈은 : 국가유공 사항 중 훈장 이상으로 하며 훈장명만 기재한다.

예) 대통령포장(大統領褒章), 녹조근정훈장(綠條勤政勳章) 받음

⑧ 묘표기 방법

- 묘지는 현재의 지명, 속명, 산명, 번지, 좌향을 상세히 기재하고 행정구역은

한글로 표기하고 군 단위가 동명일 때 혼동하지 않도록 표기한다.

예) 墓 경기 파주시 문산읍 선유 4리 새능 선산 갑좌(甲坐)

     조부모 및 부모 두 분의 묘인 경우는 쌍분(雙墳) 합장(合葬)  

- 행정 명칭이 아닌 "○○里" 以下의 소지 명(小地名)은 한글(漢字)로 표기한다.

⑨ 배우자 표기 방법

- 부인은 配자에 O표를 하고 본관과 성명을 쓴다.

내명부(貞敬夫人, 貞夫人, 淑夫人, 淑人, 令人, 恭人, 宜人, 安人, 瑞人, 孺人)가 있는 선조는 配자를 쓰고 내명부를 적고 본관과 성명을 적는다.

예) 配김해김태정(金海金泰情), 配정부인(貞夫人) 풍양조씨(豊壤趙氏),

     配숙인(淑人) 풍양조순애(豊壤趙順愛)

- 配는 본관(本貫)과 성명, 아버지성명과 본인 생졸 년 월일을 기재하고 학력사항, 경력사항, 효열특행이 있을 때는 그 행적을 기입한다.

예) 配 강릉(江陵) 김희순(金喜順) 父는 현호(玄湖) / 1967년8월23일生 / 강릉대학교졸업 / 강릉주식회사부장 역임 / 강릉시장 효부상 수상

⑩ 사위(딸의 남편) 표기 방법

사위는 夫자에 O표를 하고 본관, 성명을 적는다.

(부친 이름, 출생일, 사망일, 학력, 경력, 묘소 등은 기재하지 않는다)

예) 夫 김해인(金海人) 김태식(金泰植)

수단용지 하단에 사위의 아들(子) 성명을 기재 합니다. (딸은 제외됨)

4. 戊寅譜 자손록 하권의 기록 중에서 변동사항(사망, 이장, 누락, 오기 등)이 있어 정정 및 삭제 하고자할 때에는 별지[수단용지]에 상세히 기록하여 각 파별 종친회 및 대종회에 제출하여 심의위원회를 거쳐 정정 기재토록 한다.